Dienstminimierung: Pocket raus, Pinboard rein

Pinboard.in Icon

Nicht immer hat man die Zeit, Blogpost, oder andere Informationen im Netz sofort zu lesen. Dafür habe ich lange Zeit den Dienst Pocket verwendet, der es ermöglicht, eben diese Website für das spätere lesen offline zu speichern. Durch eine extrem gute Integration in alle Browser und einer guten App-Unterstützung war es jederzeit möglich auf Pocket und sein Archiv zuzugreifen.

Im Rahmen meiner Aktion “Dienstminimierung” – in der es darum geht a) die generelle Verwendung von Diensten und Services einzuschränken und b) meine Daten wieder mehr unter meine Kontrolle zu bringen – ist aber Pocket nun ersetzt worden durch einen Dienst, den ich ebenfalls schon sehr lange im Einsatz habe: Pinboard.in.

Eigentlich als Social-Bookmarking gedacht, hat Pinboard ebenfalls eine Option gespeicherte Informationen als “Später lesen“ zu markieren. Dank des Share-Sheets in iOS und der fabelhaften iOS-App Pinner ist die Integration auf dem Smartphone kein Problem. Einziger Haken, der Browser am Rechner, hier hatte ich bisher keine Lösung gefunden Links, die ich gerne später anschauen möchte, schnell in Pinboard zu speichern.

Das hat sich mit einem kleinen Workflow für Alfred aber schlagartig geändert: Workflow for Pinboard. Dieser erlaubt es, den aktuell geöffneten Tab, nebst entsprechender Schlagworte und gesetzter Optionen (Privater Link / Später Lesen) schnell bei Pinboard zu speichern.

Schnelle Eingabe von Schlagworten
Schnelle Eingabe von Schlagworten

 

Der Workflow bietet weiterhin noch etliche weitere Möglichkeiten. Er durchsucht zum Beispiel euere bereits gespeicherten Bookmarks, kann Schlagworte verändern et cetera. Ein Blick in die Einstellung kann also nicht schaden!

Die Einstellungen des Workflows
Die Einstellungen des Workflows

 

Nun fehlte noch eines.
Als sehr wählerischer Mensch in Bezug auf Schriftarten- und größen habe ich es gerne in der Hand, zu entscheiden wie ich Websiten lese. Da, meiner Meinung nach, sich viel zu wenig mit einem schönem Layout und einer lesbaren Schrift auseinandergesetzt wird, muss hier auch eine Do-It-Yourself Lösung für mich her. Diese kommt in Form der OS X-App ReadKit.
Hier kann ich direkt auf die Später Lesen Bookmarks in Pinboard zugreifen und mir diese, so wie ich möchte, anzeigen lassen.

Listenansicht von ReadKit
Listenansicht von ReadKit

 

Somit gibt es keinen Grund mehr, Pocket zu verwenden und jemandem fremdes Informationen über mich preiszugeben. Denn denkt immer dran:

Free Model
Free Model

(Quelle: Geek & Poke)

Immer und Überall: Bookmarks

Wenn Ihr, wie ich, schon zur älteren Generation gehört, sind euch sicher die Lesezeichen im Browser ein Begriff. Früher emsig gepflegt, verkommen sie mit der Zeit immer mehr zum Datengrab. Sei es durch einen  Wechsel des Browsers oder schlichtweg durch Datenverlust.
Warum also nicht das ganze in einem Online-Dienst speichern? Zugriff von überall – Smartphone, Desktop, Laptop alle greifen auf einen einzigen Datenbestand zurück. Ein Traum.

Der Dienst meiner Wahl heißt pinboard.in hier habe ich die Möglichkeit alles an Lesezeichen abzuspeichern, was mir wichtig erscheint. Durch ein Intelligentes Tagging 1, ist es möglich seinen gesammelten Datenbestand schnell und effektiv zu durchforsten. Mittels eines “Read later” – Schalter hat man zusätzlich noch die Option, sich eine Leseliste zu erzeugen. Übrigens: Genau diese Option hat den Dienst Pocket für mich obsolet gemacht, probiert es aus, es funktioniert hervorragend!

Per default ist euere Bookmark-Liste public und somit für jeden einsehbar. Wem das nicht gefällt kann die entsprechende Einstellung schnell und umkompliziert ändern. Persönlich habe ich aber nichts gegen dieses kleine “Social-Feature” und habe es daher aktiviert.

Stichwort Social

pinboard.in is Social Bookmarking for Introverts

Bookmarks, die niemanden was angehen, können mit einem ‘Private’ Tag versehen werden und sind somit nur für euch sichtbar.

Eines der besten Features sind die Tag-Bundles. Hier könnt Ihr unter einem Schlagwort eine ganze Liste von Tags zusammenfassen. So könnt Ihr zum Beispiel: ’OS X’, ‘Windows’, ‘Linux’ unter dem Tag ‘Betriebssysteme’ zusammenfassen.

Auch ist es möglich, mithilfe der Tag-Bundles Bookmarks ‘private-only’ zu schalten. Hierzu genügt ein ‘.’ vor dem entsprechendem Tag.

Der Dienst kostet pro Jahr im Moment 11$, zusätzlich kann man für 25$ noch eine Archiv-Funktion einrichten, die eine gebookmarkte Website dauerhaft auf den Servern von pinboard speichert. Dadurch gehen die Informationen auf Ihr niemals verloren, selbst wenn die Seite vom Netz genommen wird.

Tools

Für pinboard.in gibt es eine ganze Reihe nützlicher Tools auf allen Plattformen. Für iOS ist mein derzeitiger Favorit: Pinner. Am Mac nutze ich zum Lesen ReadKit und zur Pflege und Erstellung, diverse Workflows für Alfred.

  1. Verschlagworten

Tipp: Chromium Update mit Alfred Workflow

Seit einiger Zeit nutze ich nun Chromium als Hauptbrowser und bin auch sehr zufrieden damit. Endlich ein moderner Browser, der nahezu alle gängigen Webstandards unterstützt und obendrein nicht alles was ich tue “nach Hause telefoniert”.
Einzig die Tatsache, dass er keine Auto-Update Funktion besitzt störte mich ein wenig.

Um dieses Problem zu lösen habe ich verschiedenste Extensions, Add-Ons und PlugIns ausprobiert, aber keine hat auch nur ansatzweise funktioniert. Letztendlich erfüllt nun ein kleiner Workflow für Alfred genau meine Vorstellungen. Der macht genau das, was ich möchte, wann ich es möchte. Bingo.

Alfred Workflows

Alfred ist für mich mittlerweile mehr als ein reiner Schnellstarter geworden und gehört zum festen Software-Inventar meiner OSX-Installationen. Die von mir verwendeten Workflows möchte ich Euch hier kurz vorstellen.
Für die Eiligen unter Euch: Hier gibts die gesammelten Werke als Download.</a></p>
<h3 id="appendtojournal"><a href="http://agiletortoise.com">Append to Journal</a></h3>
<p>Schnell und einfach Notizen zum Scratchpad hinzufügen? Hiermit geht
s! Der Workflow ist dem aus der iOS App 
Drafts nachempfunden, das heisst man muss im Script noch den Pfad zur Datei anpassen in die geschrieben werden soll.

Append to Journal

Caffeinate

Die App Caffeine sollte auf keinem Mac fehlen. Mit dieser Erweiterung könnt Ihr sie schnell an und abschalten. Per Option geht das auch gleich für eine bestimmte Zeit.

Caffeniate

Cheaters

Cheaters ist ein kleines Projekt von Brett Terpstra mit dem man seine Cheat-Sheets verwalten und optisch ansprechend anzeigen lassen kann.
Der Workflow hierzu ermöglicht es schnell auf die entsprechenden Sheets zuzugreifen.

Cheaters

Colors

Verschiedene Keywords erlauben es Farben in die Formate Hexadezimal, RGB, RGB percent, HSL sowie CSS named umzurechnen und mit der Enter-Taste in die Zwischenablage zu kopieren.

Colors

Dash

Die App Dash ist ähnlich wie Cheaters ein Tool für Entwickler die viele Dokumentationen lesen müssen. Allerdings ist das noch lange nicht alles, gefüllt mit einem Haufen Gimmicks, u.a. ein Snippet Manager(!), ist es eine schöne Erleichterung im Entwickleralltag. Der Workflow hier ermöglicht es, schnell auf die entsprechenden Dokumentationen zugreifen zu können.

Dash

Fantastical

Schnell einen Kalendereintrag erledigen? Hiermit kein Problem!

Fantastical

FinderSettings

Dieser Workflow ermöglicht es, schnell in der Finder.app verschiedene Einstellungen vorzunehmen. Zum Beispiel kann man Hidden-Files, oder die ~/Library anzeigen lassen, ohne mit irgendwelchen Terminal-Befehlen hantieren zu müssen.

Desktop  finder settings

iMessages

Schnell eine Nachricht an einen iMessage / Jabber / GTalk – Kontakt schicken? Bitteschön!

Imessages

Kill Process

Wie der Name schon vermuten lässt, erlaubt euch Kill Process mit dem keyword “Kill” System-Process kurz und schmerzlos abzusägen. Das Ganze funktioniert auch gut bei Apps die gerne “Beachballen”.

Kill process

Leo Dictionary

Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch – alles kein Problem! Das entsprechende Keyword vor das zu übersetzende Wort und schon liefert Euch dieser kleiner Helfer die passende Übersetzung.

Leo

New OmniFocus Inbox Task

Der Name ist Programm, dieser Workflow funktioniert übrigens auch schon mit Omnifocus 2.

Omnifocus

nvTag Search

Solange nvAlt im Hintergrund läuft, könnt Ihr mit Hilfe dieser Extension schnell Eure dort hinterlegten Notizen durchsuchen.

NvAlt

OSX Toolbox

Wird bei mir nur genutzt um schnell das WLan zu toggeln. Hat aber noch viele andere Goddies in petto.

Osx toolbox

Plain Text Paste

Ein kleiner Hotkey mit großer Wirkung! Endlich kopierten Text ohne lästige Formatierungen in eine andere App einfügen.

Pocket Workflow

Mithilfe dieses Workflows könnt Ihr schnell URLs aus der Zwischenablage in Euren Pocket-Account befördern.

Pocket

Repair LaunchServices

Jeder OSX Nutzer kennt das, irgendwann spielen die Launch-Services mal wieder verrückt und es erscheinen dutzende Einträge im “Öffnen mit”-Dialog. Um auch hier ein wenig Tipparbeit im Terminal zu sparen kommt diese kleine Erweiterung ins Spiel.

Repair launchservices

Run Terminal Command Here

Thema Terminal: Falls Ihr schnell aus dem Finder in das entsprechende Verzeichnis im Terminal wechseln möchtet ist Euch hiermit geholfen.

Run Terminal here

Search Browser Tabs

Zeigt Euch schnell die geöffneten Tabs von Chrome oder Safari an, sofern diese im Hintergrund laufen. Gerade bei Leuten mit vielen geöffneten Tabs ein Segen…

Search Browser Tabs

Symbols

Wer öfters Sonderzeichen benötigt und sich den entsprechenden ASCII-Code nicht merken kann ist hiermit gut versorgt.

Symbols

Uninstall With CleanMyMac 2

Ich bin faul, daher lasse ich andere die Drecksarbeit erledigen. Nach Eingabe des App-Namen wird diese an CleanMyMac übergeben und mit einem Klick dort gelöscht.

Uninstall

Youtube Download

Wer für unterwegs schnell ein Video braucht wird diesen Workflow zu schätzen wissen, einfach die URL zum Video eingeben und schon ladet die entsprechende Datei auf dem Desktop.

Youtube

Fazit

Wie Ihr seht ist Alfred wirklich mehr als ein reiner Schnellstarter und die von mir verwendeten Workflows sind noch lange nicht alles was es gibt.

BoxCryptor-Verschlüsselte Verzeichnisse via Spotlight Indexieren lassen

Rechnungen und Korrespondenzen werden bei mir mit optischer Texterkennung (OCR) gescannt. Im Anschluss verschiebt Hazel diese Dateien in einen BoxCryptor-Verschlüsselten Container in meiner Dropbox.

Um diese Dateien durch Spotlight Indexieren zu lassen muss vorher bei BoxCryptor das entsprechende Feature manuell angeschaltet werden:

1. BoxCryptor starten und den “Erweiterten Modus” aktivieren.

2. Falls Euer Verzeichnis bereits gemouted ist, bitte unmounten.

3. Beim erneuten Mounten des Verzeichnisses in den Einstellungen “Spotlight
aktiveren”.

Hier den Haken setzen und schon wird Spotlight in Zukunft euer Verschlüsseltes Verzeichnis durchsuchen.

4. Kurz warten, oder den Spotlight Index “von Hand” starten.

Ihr solltet euch aber über die Konsequenzen im klaren sein. Ab sofort kann jeder der Zugriff zu Eurem Mac hat, via Spotlight alle Metadaten Eurer geschützten Dateien auslesen.

Mac Apps Volume I

Vielfach werde ich nach den “besten” und wichtigsten Mac-Apps gefragt, die auf keinem Mac fehlen sollten, daher habe ich mich entschlossen, die für mich wichtigsten, vorzustellen.
Da diese Liste durchaus umfangreich ist, wird das Ganze auf eine kleine, grob unterteilte Serie ausgeweitet.
Bedenkt bitte, dass die meisten Apps die hier vorgestellt werden durch Apples Sandboxing nicht im MacAppStore verfügbar oder wenn, in Ihrer Funktionalität stark eingeschränkt sind.

Alfred

Alfred AppKlein, aber oho!
Damit ist eigentlich schon alles über diese kleine, jedoch extrem mächtige App gesagt. Alfred ist im Grunde genommen ein App Launcher mit ein “paar” Zusatz -Features.
Bei mir ist es mittlerweile so, dass ich ohne gar nicht mehr auskommen möchte.
Mit installiertem Powerpack (IMHO: Pflichtkauf!) erschließen sich Möglichkeiten die das Nerd Herz aufhorchen lassen, als da wären:

  • Plaste Plain Text (Love it!!!)
  • Integration mit 1Password
  • File Navigation
  • Suche innerhalb von Files
  • Suche bei bestimmten Suchmaschienen / Anbietern
  • Dictonary Support

Dies ist nur ein kleiner Auszug aus dem schier unergründlichen Fundus an Erweiterungen und Funktionalitäten die Alfred bietet.
Diese App ist tief in meinen Daily Workflow integriert und aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken.

KeyboardMaestro

KeyboardMaestro AppAls bekennender Fan von Keyboard Shortcuts und Makros ist KeyboardMeastro für mich das Tool der Wahl. Es erlaubt Dir umfangreiche Makros und systemweite Shortcuts zu definieren.
Die App ist so mächtig, dass ich täglich neues dazulerne und mich wundere was alles damit möglich ist, die besten Anlaufstellen für Tipps und Tricks gibt es hier:

  • Im Wiki
  • Macdrifter
  • Tutorial bei Mac OS X Screencasts
  • Fl!P

Auch die Mailinglist sollte nicht unerwähnt bleiben.

Bartender

Bartender AppMein erster Gedanke als ich von Bartender hörte war: Braucht doch kein Mensch! Da meine Neugier aber stärker war, lief der erste Beta Test kurze Zeit später bei mir auf dem System, weitere 10min später war die App gekauft. Soviel dazu…
Bartender Managed eure Menübar Icons indem es die Nichtbenötigten einfach ausblendet, sie jedoch temporär einblenden kann wenn Sie aktiv sind und vieles vieles mehr.

Gerade auf meinem MacBook ist dank Bartender meine Menübar stark aufgeräumt, den meisten Apps habe ich sowieso das Anzeigen von Icons untersagt. Allerdings Programme wie Dropbox / GoogleDrive uvm. lasse ich mir tatsächlich nur einblenden wenn Sie aktiv sind.

Das war der erste Teil meiner Mac-App Serie, als nächstes stelle ich euch TextExpander, Moom und Hazel vor.